青年隊活動管理系統 — 依據香港《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）編制
本私隱政策適用於青年隊活動管理系統（以下簡稱「本系統」），包括：
本系統由青年隊（以下簡稱「我們」）營運，用於管理隊員資料、活動報名、簽到考勤、積分獎勵、家長通知等相關服務。
正式網站：https://www.ahkfyouthunit.xyz
我們會在提供服務的過程中收集以下類別的個人資料：
| 資料類別 | 具體欄位 | 收集方式 |
|---|---|---|
| 身份資料 | 姓名、性別、出生日期、年齡 | 註冊 / 管理員建立 |
| 聯絡資料 | 電話號碼、電郵地址 | 註冊 / 個人資料修改 |
| 學校資料 | 學校名稱、年級、班別、學校區域、學校地址 | 註冊 / 管理員建立 |
| 帳號資料 | 用戶名、密碼（雜湊儲存） | 系統自動產生 |
| 活動資料 | 活動報名紀錄、簽到簽退紀錄、請假紀錄、積分紀錄 | 系統運作產生 |
| 上傳檔案 | 請假證明或其他主動提交的附件 | 隊員主動上傳 |
| 資料類別 | 具體欄位 | 收集方式 |
|---|---|---|
| 身份資料 | 姓名、與隊員的親屬關係 | 註冊 |
| 聯絡資料 | 手機號碼、電郵地址 | 註冊 |
| 帳號資料 | 密碼（雜湊儲存） | 系統自動產生 |
| 簽署紀錄 | 同意書簽名、簽署時間、IP 地址、裝置資訊 | 簽署同意書時產生 |
| 資料類別 | 具體欄位 | 用途 |
|---|---|---|
| 連線紀錄 | IP 地址、瀏覽器類型、裝置資訊 | 安全與系統管理 |
| 操作紀錄 | 登入時間、操作類型、操作結果 | 安全審計 |
| 地理位置 | 基於 IP 地址的大約地區（非精確位置） | 安全分析 |
我們收集個人資料的目的如下：
重要聲明：我們不會將個人資料用於上述目的以外的用途。如需將個人資料用於新的用途，我們會另行通知並在需要時取得同意。
我們透過以下方式收集個人資料：
收集的法律依據包括：
我們會根據以下原則保留個人資料：
| 資料類別 | 保留期限 | 備註 |
|---|---|---|
| 隊員檔案 | 隊員離隊後 2 年 | 用於查核及紀錄保存 |
| 活動紀錄 | 活動結束後 3 年 | 用於統計及審計 |
| 簽到考勤紀錄 | 活動結束後 3 年 | 用於出席統計 |
| 積分紀錄 | 隊員離隊後 2 年 | 用於積分兌換及查核 |
| 家長帳號 | 最後登入後 3 年 | 如家長不再使用系統 |
| 登入紀錄 | 12 個月 | 用於安全審計 |
| 操作日誌 | 12 個月 | 用於安全審計 |
| 系統存取日誌 | 6 個月 | 用於系統監控 |
| 上傳檔案 | 與關聯紀錄同期 | 請假證明等附件 |
超過保留期限的個人資料會被安全刪除或匿名化處理。在某些情況下，我們可能因法律要求而延長保留期限。
我們採取以下技術及組織措施保護個人資料：
我們不會出售、出租或交易個人資料。在以下情況下，我們可能會披露個人資料：
重要聲明：本系統不使用任何廣告 SDK、行為追蹤工具或社交媒體追蹤像素。
根據《個人資料（私隱）條例》，你享有以下權利：
你有權要求查閱我們持有的你的個人資料。我們會在收到要求後 40 日內回應。
你有權要求更正不準確的個人資料。你可以：
在符合法律要求的前提下，你有權要求刪除你的個人資料。請注意，在某些情況下我們可能因法律義務或合法理由而需要保留部分資料。
如需行使上述任何權利，請透過以下方式聯絡我們（見第 12 節）。我們可能會要求你提供身份證明以確認身份。
本系統的服務對象包括 18 歲以下的未成年人。我們特別重視未成年人個人資料的保護：
致家長：如果你對子女的個人資料處理有任何疑問，歡迎透過第 12 節的聯絡方式與我們聯繫。
本系統使用以下技術改善使用體驗：
本系統不使用追蹤 Cookie 或廣告 Cookie。所有驗證均透過安全的 HTTP Authorization 標頭進行。
我們可能會不時修訂本私隱政策。修訂後的版本將在本頁面公佈，並更新「最後更新」日期。重大修訂將透過系統通知告知用戶。
建議你定期查閱本私隱政策以了解最新內容。
如你對本私隱政策有任何疑問，或希望行使你的資料當事人權利，請透過以下方式聯絡我們：
青年隊管理員
請透過本系統的隊員端或家長端聯絡管理員。
你亦可透過系統內的訊息功能與管理員溝通。
我們會在收到你的要求後 40 日內作出回應。